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      大横琴股份召开工程档案资料专项检查工作动员会议

      2021-06-03   公司动态  文章来源:大横琴

      档案是对过去工作的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,它是我们工作的查考依据,是生产建设的参考资料,是加强管理的必要手段。

      6月3日,结合公司大量项目进入竣工验收、档案移交阶段的工作实际,大横琴股份召开了工程档案资料专项检查工作动员会议。大横琴股份总经理肖时辉参加了会议并发表讲话。公司其他领导班子,各部门负责人,相关项目参建单位专业人员等参加了会议。
      会议印发了《珠海大横琴股份有限公司工程档案资料专项检查工作方案》,方案明确了检查组工作机制、检查范围、工作要求等。
      肖时辉指出:建设项目档案是整个工程的见证,真实记录了工程建设的原始完整信息,从申请环节到项目验收环节的相关文件的完整性、准确性都能对日后的工程竣工验收、检查、日常维护或改建等方面提供可靠有力的依据和凭证,工程资料更是项目管理水平的直接反映。
      肖时辉提出了四点要求。
      1、提高思想认识:
      档案对项目建设进行了真实的记录,它保存了项目每个阶段的发展状态,也为企业的未来发展提供着参考资料。档案管理工作繁杂、细致,但却非常重要,特别是对工程项目竣工验收、结算、移交都有决定性的影响,是后期的审计、巡查的重要佐证材料。
      2、加强培训学习:
      新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识、管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。公司要加强档案管理业务培训工作,通过邀请档案馆讲师、业内丰富经验专家等各类专业人员到公司进行培训,注重培训内容的针对性、落地性、可操作性,我们也要通过培训及实践总结经验,形成成果输出,提高公司员工档案管理专业水平。
      3、优化规章制度:
      结合公司项目精细化管理的不断深入,要进一步修订公司档案管理办法,对归档范围、责任一览表内容作进一步细化及优化,使档案的收集、整理、归档各项工作有章可循。
      4、狠抓工作落实:
      一分部署,九分落实。此次成立工程档案资料专项检查工作组,由工程管理、质量安全等业务部门及相关参建单位有工程档案管理专业经验人员组成,对股份公司各在建项目工程档案资料进行专项检查。检查人员要有的放矢,带着问题查问题,形成检查、整改、复查、落实的工作闭环。项目部要坚持问题导向,以专项检查为契机,认真查找项目建设过程中工程档案资料管理存在的不足,提前介入,发现问题,及时整改,为项目后续竣工验收、工程档案移交工作做好充分准备、打下坚实基础。
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